Urząd Stanu Cywilnego w Sandomierzu - sprawy rodzinne i dokumenty

Urząd Stanu Cywilnego w Sandomierzu to komórka Urzędu Miejskiego, która rejestruje najważniejsze wydarzenia w życiu mieszkańców: narodziny, małżeństwa i zgony. Mieści się w historycznym Ratuszu na Rynku i prowadzi rejestr stanu cywilnego dla całego miasta oraz obsługuje sprawy związane z dokumentacją osobową, w tym zmiany imion i nazwisk oraz transkrypcję dokumentów zagranicznych.

Chcę zarejestrować narodziny dziecka → Narodziny i rejestracja dzieci Planuję ślub cywilny lub za granicą → Małżeństwo – od oświadczeń po akt Muszę zgłosić zgon bliskiej osoby → Zgony i sprawy pośmiertne Potrzebuję odpisu aktu lub zaświadczenia → Dokumenty i odpisy Chcę przerejestrować zagraniczny dokument → Sprawy zagraniczne i transkrypcja Zmieniam imię, nazwisko lub kwestie ojcostwa → Ojcostwo, imiona i nazwiska Załatwiam medal za pożycie małżeńskie lub sprawy PESEL → Pozostałe czynności Szukam adresu i kontaktu do USC → Kontakt i siedziba

Sprawy, które załatwisz

Narodziny i rejestracja dzieci

Po urodzeniu dziecka w szpitalu otrzymasz kartę urodzenia. USC sporządza na jej podstawie akt urodzenia – dokument, który jest podstawą do uzyskania numeru PESEL dla noworodka. Urząd występuje również do ministra właściwego ds. wewnętrznych o nadanie numeru PESEL dla dzieci obywateli polskich oraz dzieci cudzoziemców trwale związanych z Polską. Wprowadza też dane o zameldowaniu dziecka do rejestru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia.

W przypadku martwego urodzenia procedura obejmuje sporządzenie odrębnego aktu na podstawie karty martwego urodzenia i protokołu zgłoszenia.

Małżeństwo – od oświadczeń po akt

Planujesz ślub cywilny? USC przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński i sporządza protokół z ich przyjęcia. Na tej podstawie powstaje akt małżeństwa. Urząd wydaje też zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa – dokument potrzebny przy ślubie wyznaniowym ze skutkiem cywilnym.

Jeśli planujesz ślub za granicą, możesz uzyskać zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim możesz zawrzeć małżeństwo poza krajem. W szczególnych przypadkach USC wydaje zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu wyczekiwania.

Po ślubie możesz złożyć oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka lub o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (w przypadku rozwodu).

Zgony i sprawy pośmiertne

USC sporządza akt zgonu na podstawie karty zgonu otrzymanej od lekarza oraz protokołu zgłoszenia. W przypadku osób posiadających numer PESEL urząd wprowadza do rejestru dane o wymeldowaniu związanym ze zgonem. Sporządzane są również akty zgonu osób o nieustalonej tożsamości.

Dokumenty i odpisy

Potrzebujesz kopii aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu? USC wydaje odpisy z rejestru stanu cywilnego oraz zaświadczenia o stanie cywilnym. Dla użytku za granicą przygotowywane są wielojęzyczne standardowe formularze (tzw. tłumaczenia pomocnicze) na podstawie rozporządzenia unijnego.

Urząd wydaje również zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze danych dotyczących wskazanej osoby oraz kserokopie dokumentów z akt zbiorowych.

Sprawy zagraniczne i transkrypcja

Posiadasz dokument stanu cywilnego sporządzony za granicą? USC przenosi jego treść do polskiego rejestru w drodze transkrypcji lub – gdy uzyskanie odpisu nie jest możliwe – odtworzenia. Rejestrowane są też zdarzenia (urodzenie, zgon, małżeństwo), które nastąpiły poza granicami Polski i nie zostały tam zarejestrowane, jeśli w danym państwie nie prowadzi się rejestracji stanu cywilnego.

Urząd uznaje również orzeczenia sądów państw obcych na podstawie umów międzynarodowych i przepisów unijnych, sporządzając odpowiednie wzmianki dodatkowe w aktach.

Ojcostwo, imiona i nazwiska

USC przyjmuje oświadczenia o uznaniu ojcostwa i prowadzi rejestr uznań. Rodzice mogą złożyć oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka do 6 miesięcy od sporządzenia aktu urodzenia. Możliwe jest też nadanie dziecku nazwiska, jakie nosiłoby wspólne dziecko małżonków.

W sprawach zmiany imienia i nazwiska USC wydaje decyzje administracyjne po przeprowadzeniu postępowania.

Pozostałe czynności

Urząd przyjmuje zgłoszenia o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie (50 lat wspólnego życia) i przygotowuje wniosek do Wojewody Świętokrzyskiego. Prowadzi też korespondencję z polskimi konsulatami i placówkami zagranicznymi w sprawach transgranicznych.

W zakresie rejestru PESEL USC dokonuje rejestracji, weryfikacji i aktualizacji danych, usuwa niezgodności oraz powiadamia pisemnie lub elektronicznie o nadaniu lub zmianie numeru PESEL.

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w Ratuszu przy Rynku 1 w Sandomierzu. To zabytkowy budynek w samym centrum miasta, łatwo dostępny pieszo z każdego punktu Starego Miasta.

Przed wizytą warto potwierdzić godziny pracy telefonicznie. Możesz również rozważyć kontakt listowny lub osobisty w standardowych godzinach pracy Urzędu Miejskiego.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.sandomierz.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.